個人情報の取り扱いについて

公益財団法人東京都公園協会は、東京都から都立公園（スポーツ施設を含む）・庭園や都立霊園・葬儀所の管理・運営などの業務を、委託を受けて実施しているほか、都市緑化基金、都立公園サポーター基金、東京都公園協会友の会事業などの公益事業や水上バスの運航管理、駐車場・売店などの収益事業を行っております。

こうした事業活動を行っていくうえでは、お客様から個人情報（氏名、生年月日、住所、電話番号等、個人を識別しうる情報）をご提供いただく場合があります。個人情報の保護については、高度情報通信社会の進展にかんがみ「個人情報の保護に関する法律」や「東京都個人情報の保護に関する条例」が改正されたところですが、公園協会としましても「個人情報の保護に関する規程」（平成22年4月1日改正施行）に基づいて、次のとおり個人情報の保護については万全を期してまいります。

第1. 個人情報のご提供をいただく場合には、利用目的と利用方法を明示し、ご本人の同意をいただくものとします。
第2. ご提供いただいた個人情報は、明示した利用目的以外には使用いたしません。なお、利用目的の範囲外で利用・提供をする場合は、事前にご本人の承諾を得ることとします。
第3. 事前にご本人の承諾を得た場合及び法令の定めのある場合を除いて、個人情報を第三者に開示・提供することはありません。
第4. お客様からご提供いただいた個人情報は適切に管理し、個人情報の紛失、改ざん及び漏えい等の防止を徹底し、お客様の個人情報を安全に、かつお客様に安心感をもっていただけるよう保護してまいります。
第5. 公園協会に登録されているお客様ご自身の個人情報の開示・訂正・利用停止について、お客様（ご本人又はその代理人）からお申出があった場合は、適切に対処してまいります。また、保有の必要がなくなった個人情報については、速やかに消去又は廃棄いたします。