平成29年度 研修・交流室の利用案内

1.利用対象

東京都の緑と水に係わるボランティア活動を行っている市民団体(都立公園等都民協働団体など)で、みどりの i プラザの情報コーナーにてボランティア活動情報を提供・公開*する団体は研修・交流室を以下の条件で利用することができます。

*情報提供・公開については別途みどりの i プラザ情報提供・公開方法によります。

2.利用の条件

(1) 利用目的

緑と水に係わる市民活動を進める上で必要な打合せ、勉強会、他の団体との情報交換のための集会を行う場合などに利用できます。対象団体でもこれらの目的以外での使用はできません。また、広く一般に向けた講座、講演会等には使用できません。

  • ※利用目的の内容により利用をお断りすることもありますのでご了承ください。

(2) 研修・交流室1、2の概要

交流室
交流室(全体利用)
収容人数: 各部屋約30 名(全体利用の場合は70 名)
面積: 各部屋約50㎡(全体利用の場合約100㎡)
付帯設備: 机(21 台)、イス(63 脚)
ホワイトボード(1 台)、黒板(1 台)
マイク設備(全体利用の場合のみ)
  • ※利用終了後は研修・交流室を元の状態に戻してください。
  • ※消耗品の貸出し、コピーサービスは行っておりません。
    必要な資料等はあらかじめご準備ください。

(3) 利用単位

1部屋あたり1 時間を最小単位とし、1団体3.5時間(但し準備・片付けの時間を含む)を1 回の利用の上限として、緑と水の市民カレッジ開館時間内*で利用することができます。連続しての利用は3 日まで、1 団体年間15 回を利用の上限とします。(同一団体で申込者名が異なる申し込みも各1 回と数えます)

*緑と水の市民カレッジ開館時間:9:00~17:00
 休館日:日・祝日、12 月29 日~1 月3 日

2部屋全体を予約する場合は2回分必要となります。

(4) 使用料

無料

(5) 参加料の徴収・募金活動

参加料を徴収する利用はできません。また、募金活動もできません。

(6) 室内での飲食

室内で飲食される場合は事前に事務局までお申し出下さい(酒類は不可)。

  • ※研修交流室外での飲食はできません。
  • ※ごみは各自お持ち帰りください。

3.禁止行為

  • 広く一般に向けた講座、講演会等の実施。
  • 無断の利用キャンセルや又貸し。
  • 施設の損傷や汚損。
  • 商品販売や勧誘行為。
  • 室内での喫煙や火気の使用、土等園芸資材の持ち込み、ギャラリー、情報コーナー利用者に影響を与える音響の発生。

4.申し込み方法

  • 事前申込み制です。(当日の申込み利用はできません。)
  • 3ヵ月前から申込めます。申込み用紙*1 に必要事項を記入の上、事務局に持参、またはFAX でご提出下さい。事務局が内容を確認の上、利用承認書を発行した時点で申し込みが完了します。
    (3ヵ月以上前からの仮予約はお受けできません。)
  • 同一日時に申込みが重なった場合は先着順(予約表提出順)となります。
  • 利用当日は、事務局に「ボランティア研修・交流室利用カード*2」を提示し、指示に従い利用してください。事務局の指示に従わない場合、利用の承認を取り消すことがあります。

*1 申込用紙は予約される毎に各自コピーをしていただきご利用ください。
*2 ボランティア研修・交流室利用カードは、「研修・交流室利用登録申込表」のご提出後に発行いたします。

5.その他

  • 利用目的に相応しくない利用や禁止行為を行った団体は次回利用をお断りすることがあります。
  • みどりの i プラザの利用の実情等に応じ、利用条件を変更する場合があります。

(平成29 年4 月作成)

関連ファイルダウンロード

問合せ先

公益財団法人 東京都公園協会
みどりの図書館東京グリーンアーカイブス

〒100-0012 東京都千代田区日比谷公園1-5

TEL:03-5532-1347 FAX:03-5532-1307

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